如何压缩文件并发送

压缩文件并发送是一种常见的操作，尤其是在需要分享大量数据或文件时。以下是使用Windows和Mac操作系统中常用的工具进行文件压缩，并通过电子邮件发送的步骤。

一、Windows系统

1. 压缩文件

- 找到你想要压缩的文件或文件夹。

- 右键点击该文件或文件夹，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”（如果您的系统没有此选项，可能是因为您未安装7-Zip等压缩软件）。

- 在弹出的窗口中，您可以设置压缩文件的名称和格式（通常选择.zip），还可以调整压缩级别（建议保持默认）。

- 点击“确定”开始压缩过程。

2. 发送压缩文件

- 使用电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等）打开新邮件窗口。

- 将收件人的邮箱地址输入到相应的字段中。

- 在邮件正文部分编写内容。

- 点击附件按钮（通常是一个纸夹图标），然后从你的电脑中选择刚才创建的压缩文件。

- 检查一切无误后，点击发送按钮。

二、Mac系统

1. 压缩文件

- 打开Finder，找到你想要压缩的文件或文件夹。

- 右键点击文件或文件夹，选择“压缩”。

- 系统会自动创建一个与原文件同名但扩展名为.zip的压缩文件。

2. 发送压缩文件

- 打开邮件应用程序（如Mail.app）。

- 创建一封新邮件，填写收件人信息和邮件主题。

- 编写邮件正文。

- 将鼠标移到邮件正文区域，然后点击插入附件按钮（位于邮件底部），选择你刚刚创建的.zip文件。

- 确认所有信息无误后，点击发送。

以上就是在Windows和Mac系统中压缩文件并发送的基本步骤。注意，当通过电子邮件发送大文件时，请确保文件大小不超过接收方邮箱的附件限制。如果文件过大，可以考虑使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox等）上传文件，然后通过邮件分享链接。

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